座長・演者へのご案内

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座長のみなさまへ

座長マニュアル(口述発表)

1. 座長受付について
1階の口述発表受付にて座長の受付をいたします。
ご自身の担当セッション開始の少なくとも30分前までには受付を済ませるようにお願いします。
2. 発表時間及び進行に関して
 発表5分、質疑応答2分です。座長が厳格な時間管理を行ってください。
①発表開始後4分経過 赤ランプが点灯(予告)
②発表開始後5分経過 ブザーが鳴る(口述発表終了)
③質疑応答 2分
なお、発表開始後5分を経過しても、発表が続いている場合は、発表の状況をみて「時間が過ぎておりますので、結論を簡単にお願いします」等発表が終了するよう伝えてください。
3. 発表開始時、発表終了時の要領
*発表開始時:発表テーマ・発表者の紹介を行い、発表を開始してください。その際、氏名は 「○○さん」で呼んでください。
4. 質疑応答に関して
口頭発表が終了したら質疑応答の時間に入ってください。(「ただ今の発表に対して、質問や意見をお願いします」等)
座長による発表内容の要約は不要です。
挙手した方を指名してください。質問者には、質問の前に所属・氏名を名乗るように依頼してください。(「ご質問の前に、ご所属とお名前をお願いします。」)
質問が出ない場合は、座長が質問するか、発表者に補足説明してもらう等して、質疑応答が活発になるよう留意してください。
終了時間が来てもまだ議論が尽きない場合には、「まだ議論が尽きないかと思いますが、時間ですので、続きはフロアの方でお願いします。」等と言って時間を打ち切ってください。並行セッションと開始・終了時刻を同期させるため、終了時間は厳守してください。
5. 会場の設備、その他不明点
会場の設備(プロジェクター)等に不備を発見したとき、その他何かご不明な点がある場合、進行係にお問い合わせください。
6. 優秀発表賞について(口述発表)
発表の中から「優秀発表賞」を選考し、後日表彰を行ないます。
賞の名称:第27回福山医学祭優秀発表賞
対象者:優秀な発表をした者
選 考:選考委員(座長)
表彰数:座長の数だけ表彰(1座長1演題)
賞 品:賞状、記念品
1階受付でお渡しした選考用紙に結果をご記入の上、1階受付へご提出ください。

演者みなさまへ

口述発表要領

1. 発表者は、ご自身の発表開始時間の遅くとも30分前までに1階ロビーの口述発表受付にて受付を済ませてください。
2. 発表時間は5分厳守です。発表時間終了1分前に赤アンプが点灯し、終了後にブザーが鳴ります。質問時間は2分です。すべて司会者の指示に従ってください。
3. 発表には、福山市医師会のWindowsノートパソコンとプロジェクターを使用します。
4. 当日の発表は、演台上にセットされたモニターとマウスを使用し、演者ご自身で操作していただきます。なお、準備委員会や演者以外の方による操作を希望される場合は、10月31日(火)までに医師会総務課までご連絡をお願いします。
◆発表用ファイルについて (プロジェクターで投影するパワーポイントファイル)
会場で使用するパソコンは、OS:Windows11/PowerPoint 2021を準備します。
・アプリケーションソフトはPowerPointに限定
 保存形式は、PowerPointプレゼンテーション(.pptx)でお願いします。
 パワーポイントの表示モードはスライドモードのみとし、発表者ツールは使えません。
・フォントは文字化けを防ぐためWindows標準フォントを使用
 MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック等
 スライドサイズ(画面比率)は(16:9)の設定をお願いします。
発表スライドの2枚目に、利益相反(COI)状態を開示してください。(別紙参照)
(重要)今回より、発表データの提出は「福山市医師会ファイル共有」でのみ受け付けます。
提出期限  令和5年10月31日(火)<締切厳守>
発表データのアップロード方法等は別添のマニュアルをご参照ください。
発表データのファイル名は採択通知に記載の「演題番号」(例:O-99.pptx)としてください。また、不要なファイルは速やかに削除をお願いします。
「福山市医師会ファイル共有」内の発表データの差し替えは11月6日(月)まで可能ですが、発表データを差し替えられた場合は、お手数ですが、都度、医師会総務課までご連絡をお願いします。11月6日(月)以降の修正はできませんので、当日の発表中に口頭にて修正をお願いします。
当日パソコンの関係で文字が改行されたり、切れたりすることがありますが、責任は負いかねますので事前に確認して頂くか、余裕を持って文字を設定する等の対応を行ってください。 色合いについては調整しかねますのでご了承願います。
発表データに動画が含まれている等の理由で「福山市医師会ファイル共有」に提出したデータの再生に不具合がある場合や、Macを使用される場合、及び最新ソフトウエアを使用する場合のみ、当日ノートパソコンをご持参ください。 
ノートパソコン持ち込みの場合、発表用ファイルの事前提出は必要ありませんが、10月31日(火)までに上記の該当がある旨を必ず医師会総務課までご連絡ください。
持込みパソコンとプロジェクターの接続手順や動作確認が必須となりますので、事前に試写にお越しいただきます。 (※10月下旬以降に試写の日程をご案内します。)
プロジェクター接続のコネクタ形状は、HDMIです。この形状にあったパソコンをご用意ください。また、この形状に変換するコネクタなどもご自身でご用意ください。
音声の使用はできませんのでご了承ください。
試写後のデータ修正はご遠慮願います。
当日は不測の事態に備えて、必ずバックアップデータ(USBメモリ等)をお持ちください。
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連絡先:福山市医師会総務部総務課 (担当:今川・川上) TEL 084-922-0243