同窓会関連ニュース(#8) お知らせ
同窓会 活動報告 平成24年度 同窓会臨時総会に向けて第一回役員会を行いました。
議事録を掲載いたします。
福山市医師会看護専門学校医療専門課程 同窓会役員会 第一回 議事録
日 時 平成25年3月24日(日)13:00~15:30 場 所 福山市医師会看護専門学校 3階1教室13:00~15:30 参加者 浜田(事務局)中西 高橋 三国 古角 樫本 中村 青山(記録) |
1 平成25年度 同窓会臨時総会(幹事会) 議題について |
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1)平成24年度事業報告→報告(会長) 2)平成24年度収支決算報告→報告(会計) 3)平成24年度会計監査報告→署名・捺印(会計監査) 4)平成25年度事業計画(案) 5)平成25年度収支予算(案) 6)平成26年度 通常総会の議案について |
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(1)通常総会開催準備 会員への案内状 案内状に出欠と住所変更等の内容を入れる (2)第一看護学科1期生同窓会入会に当たり(会則の見直し、同窓会名称) |
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7)同窓会幹事会連絡網(平成25年版)の運用方法と確認 8)その他 |
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・新会員への会則及び同窓会活動についての説明 ⇒同窓会会則の印刷を配布する(同窓会記念誌がある間はそれを配る) ⇒説明は学校の方でお願いしたい(同窓会長より事務局へ要望あり) ⇒平成25年度幹事会、平成26年通常総会などをビデオ・カメラ撮影し、見てもらう ・同窓会入会金の金額の検討(3000円の現状で良いか) ・入学式、卒業式への列席(入学式4月の第一木曜日、卒業式3月の第一木曜日) 同窓会長、副会長、役員いずれか1名でも出席(案) |
2 H25年度 同窓会臨時総会(幹事会)について |
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1)開催日 H25年6月30日(日)13:00?15:00 2)場 所 福山市医師会看護専門学校 2階 自己学習室 3)幹事会(6/30)までに各期の幹事は次期幹事2名を決めておく 4)次期幹事の名前と電話番号を6/30に事務局に報告のこと 5)以上の内容を連絡する(連絡網にて各期の幹事が順番に連絡していく) |
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青山 1期生に連絡 1期?10期 中村 11期生に連絡 11期?20期 樫本 21期生に連絡 21期?30期 古角 31期生に連絡 31期?38期 |
10期生は会長まで連絡する 20期生は会長まで連絡する 30期生は会長まで連絡する 38期生は会長まで連絡する |
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<連絡内容>幹事連絡網にて次の期に電話連絡する |
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1)幹事会を平成25年6月30日(日)13:00~ 看護学校2階自己学習室にて開催 2)次期幹事候補の変更があれば6月30日に報告(名前と電話番号) 3)次期幹事候補が決まらない場合は現幹事が続行する 4)最後の人は会長に連絡する |
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3 平成26年度 通常総会開催準備について |
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1)開催日 H26年6月22日(日)13:00~(案) 2)場 所 福山市医師会看護専門学校(案) 3)会員への案内状について(2月発送、4月締切、6月開催(案)) |
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・H26年1月に看護学校まで各期の幹事は案内状往復はがきを取りに来る ・第1期~38期まで1600枚準備(各期住所等連絡先が分かる人を役員にて集計した) ・案内状の文面を考える(出欠、名前、期生、住所変更等の記載欄等) ・案内状往復はがきの文面の印刷は看護学校で行う |
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