医療・介護・情報機器とサービス展示

以下の展示要項をご確認いただきお申し込みください。
PDFでご確認する場合はコチラ→展示要項


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医療・介護・情報機器とサービス展示要項
1. 展示資格
本医学祭の趣旨をご理解いただける、医療・介護・情報機器とサービスなどの販売・取り扱い企業及び団体
2. 開催日程
日時:2024年11月10日(日) 10時~ ※福山医学祭と同日開催
会場:福山市医師会館 1階(仮)
3. 出展スケジュール(予定)
日付 時間
事前に機器を
郵送する場合
2024年11月5日(火)~
2024年11月8日(金)
9:00~17:00
搬入・設営 2024年11月8日(金) 17:00~19:00
2024年11月10日(日) 8:00~
展示 2024年11月10日(日) 10:00~15:00
 搬出・撤去  2024年11月10日(日) 15:00~※全プログラム終了後
4. 出展料・募集枠数 ※別紙
出展料・・・1ブースあたり 20,000円(税込)
募集枠数・・36枠
※ブースサイズ:1ブース(160cm×180cm)
※付属備品:テーブル1式(180cm×40~45cm)、イス4脚
※電源使用の際にはお申し出ください(大容量の供給設備はございません。)
5. 申込期間
2024年5月20日(月)~2024年6月28日(金)
※予定枠数に達した場合には、締切日前でも申し込みを終了することがございますので、お早めにお申込みください。
6. 申込確定
2024年7月上旬にお申込みいただいた方宛に出展確定の通知をお送りします。
申込多数の場合は、お申込みいただいた内容を精査し、出展者を決定いたしますので、予めご了承ください。
7. 申込方法
福山医学祭ホームページの「医療・介護・情報機器とサービス展示」よりお申込みください。お申込み完了メールをもって、出展候補者とみなします。
8. 出展料のお支払い
申込確定通知(7月上旬頃予定)と合わせて、事務局より請求書をお送りします。請求書発行日より1カ月以内に出展料を所定に口座にお振込みください。
※口座情報は請求書に記載いたします。
※振込手数料は貴社にてご負担ください。
※銀行発行の振込控えをもって当会の領収書に代えさせていただきます。
9. ブースの割り当て
ブース位置の決定は出展物の種類、構成等を考慮し、事務局が決定し、各出展者へ通知します。出展者はこの割り当てに対する異議申し立てはできませんのでご了承ください。※グループ会社間や協力・協同会社での隣接希望がございましたら、お申込み時の「備考」欄にご入力ください。
出展者が事務局の承諾なく、ブースの譲渡・交換はできません。
10. 出展の取り消し
出展確定の通知後に出展の取り消しは、原則として受けかねます。ただし、やむを得ない理由で出展の取り消しをご希望の場合は、事務局までご連絡ください。
なお、出展の取り消しをされた場合の出展料の取り扱いは以下の通りとなります。
①出展料の支払い前:キャンセル料・出展料不要
②出展料の支払い後:キャンセル料不要・出展料の返金なし
11. その他
中止や延期の場合、出展料は返金致します。
会場での水、火気、危険物の使用はご遠慮下さい。
会場および展示物の保全については、最善の保護と管理に当たりますが、天災その他の不可抗力による事故、盗難、紛失、および各フロア内における人的災害について、事務局は一切の責任を負いません。
やむ負えない事情により会場及び開場時間を変更する場合がございます。この変更を理由として展示申込を取り消すことはできません。また、これによって生じた損害は補償いたしません。
【問い合わせ先】
福山市医師会 情報システム課 TEL:084-928-0603 E-mail:joho-staff@fmed.jp


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